PROFESJONALNE
ZARZĄDZANIE WYDRUKIEM
DocuProfessional służy do zarządzania wydrukiem, kopiowaniem i skanowaniem na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, HP, Brother. Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań.
System DocuProfessional umożliwia firmie obniżenie kosztów wydruku, zwiększenie bezpieczeństwa i poufności wydruku, optymalizację procesu produkcji dokumentów.
System składa się z podstawowych modułów:
Dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą karty dostępowej bądź swojego PIN-u/danych logowania z AD.
Odebranie wydruku z dowolnego urządzenia* podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje poufność wydruku.
Umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach.
Parametryzowane funkcje skanowania na udostępniony zasób użytkownika bądź jego e-mail.
Dodatkowe moduły:
DocuOffice - Możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel, PowerPoint, … i wysyłanie prac na e-mail bądź do folderu sieciowego zalogowanego użytkownika.
DocuBarcode – skanowanie dokumentów z rozpoznawaniem kodu kreskowego. Kod kreskowy jako rozdzielnik stron i zapisany do nazwy pliku.
Zarządzanie wydrukiem - Główne cechy systemu :
- rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania
- autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej bądź kodu PIN
- wydruk poufny i podążający
- centralny system zarządzania urządzeniami (centrala + oddziały)
- centralny system raportowania (centrala + oddziały)
- integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego
- definiowanie polityki wydruku (tworzenie reguł: drukowania, kopiowania, skanowania)
- monitorowanie stanu urządzeń – poziom tonera, papieru, awarie, błędy,
- panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy
- zarządzanie pracami: aktywne, ulubione, historia, usuwanie
- skanowanie na e-mai i do folderu zalogowanego użytkownika
- centralny system skanowania – workflow
- wydruk mobilny
- zaawansowane zarządzanie wydrukiem
- polski i angielski interfejs: panel administratora, interfejs urządzenia
Widok systemu na panelu urządzenia – przykład na urządzeniu Xerox Altalink
Bezpieczeństwo
Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL.
Wygoda
Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu* podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania wszystkich bądź tylko wybranych prac. System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu, zmianę podstawowych parametrów wydruku przy urządzeniu.
Panel administracyjny
- dashboard
- zarządzanie oddziałami
- zarządzanie urządzeniami
- zarządzanie grupami urządzeń
- zarządzanie użytkownikami
- zarządzanie grupami użytkowników
- pobieranie użytkowników z AD
- system raportowania
- zarządzanie szablonami skanowania
- pełny monitoring pracy
- system reguł: drukowania, kopiowania, skanowania
- system monitorowania urządzeń
Panel użytkownika
- dashboard użytkownika
- zarządzanie swoimi pracami
- własne raporty
- delegacja prac
- własne ustawienia
- zmiana PIN/PUK
- ustawienie Onedrive
- upload plików
ARCHITEKTURA
DOCUPROFESSIONAL ENTERPRISE
- Całe zarządzanie systemem DP odbywa się przez centralę.
- Urządzenia MFP mogą być podłączone bezpośrednio do centrali bądź do oddziału (jednostki).
- Jest możliwość wydrukowania swojej pracy w dowolnym oddziale jak i centrali.
- Oddział może działać autonomicznie (czyli bez podłączenia do centrali) przez 7 dni. Po przywrócenia połączenia (komunikacji) z centralą dane zostaną zsynchronizowane.
- Jeśli urządzenia są podłączone do centrali to skanowanie po (HTTPS/SMB/FTP) odbywa się przez centralę.
- Jeśli urządzenia są podłączone do oddziału to skanowanie po (HTTPS/SMB/FTP) odbywa się przez oddział.
- Skanowanie z mechanizmem OCR (silnik abbyy) odbywa się przez centralę – skan trafia na daną jednostkę gdzie jest ocr-owany przez silnik zainstalowany w centrali.
- Skanowanie na email – skan trafia na daną jednostkę i jest przesyłany do centrali w celu wysłania przez centralny smtp.
- Reguły obowiązują dla każdej jednostki jak i centrali.
